Za vsako napravo, pri kateri je kontrola uhajanja hladiva obvezna, mora upravljavec voditi evidenco in jo hraniti vsaj pet let. Kaj mora evidenca vsebovati in kdo hrani kopijo?
Uredba (EU) 2024/573 od upravljavca naprave s F-plini zahteva, da za vsako napravo, pri kateri je kontrola uhajanja hladiva obvezna, vzpostavi in hrani evidenco (člen 7). Gre za naprave s 5 t ekvivalenta CO₂ ali več F-plinov iz Priloge I uredbe ali z 1 kg ali več plinov iz oddelka 1 Priloge II, na primer večje hladilne agregate, toplotne črpalke in klimatske naprave v poslovnih objektih. Izjeme so opisane v članku o kontroli uhajanja hladiva.
Kaj mora vsebovati evidenca
Za vsak kos opreme evidenca vsebuje:
- količino in vrsto plinov v opremi, po potrebi ločeno količino, dodano ob namestitvi,
- količino plinov, dodanih med vzdrževanjem ali servisiranjem ali zaradi uhajanja, z datumom dodajanja,
- količino zajetih plinov,
- ob dodajanju plinov njihovo količino in vrsto ter podatek, ali so reciklirani ali predelani, z nazivom in naslovom podjetja v EU, ki jih je recikliralo ali predelalo, po potrebi s številko spričevala,
- podjetje, ki je opremo namestilo, servisiralo, vzdrževalo in po potrebi zajelo pline, popravilo, preverilo uhajanja ali razgradilo, po potrebi s številko spričevala, ter identifikacijske podatke osebe, ki je posege opravila,
- datume in rezultate kontrol uhajanja ter datume in rezultate morebitnih popravil uhajanja,
- ob razgradnji opreme ukrepe za zajem in odstranitev plinov.
Na gov.si je objavljen tudi primer obsega podatkov evidence o opremi.
Kdo jo hrani in koliko časa
- Upravljavec hrani evidenco vsaj pet let.
- Podjetje, ki za upravljavca opravlja posege na opremi (namestitev, servisiranje, vzdrževanje, popravilo, kontrola uhajanja, razgradnja), hrani kopijo prav tako vsaj pet let.
- Na zahtevo jo je treba dati na voljo pristojnemu organu ali Evropski komisiji.
Ta pravila o hrambi ne veljajo, če se evidence hranijo v zbirki podatkov, ki jo je vzpostavil pristojni organ države članice (člen 7(2)).
Po pojasnilu na gov.si upravljavec hrani izvirnik izpolnjenega obrazca, pooblaščeni serviser pa kopijo; serviser vsako aktivnost zapiše v ustrezno rubriko.
Kako pomagamo
Za naprave, ki jih vzdržujemo, za naše stranke vodimo evidence F-plinov in pomagamo pri vodenju knjige vzdrževanja. O vsaki opravljeni kontroli uhajanja hladiva izdamo potrdilo.
Kdaj in kako pogosto je kontrola obvezna, je opisano v članku Kdaj je kontrola uhajanja hladiva obvezna in kako pogosto? Več o storitvi: Kontrola uhajanja hladiva in F-plini.
Članek je splošen povzetek in ne nadomešča besedila uredbe. Za posamezno napravo veljajo določbe Uredbe (EU) 2024/573 in nacionalnih predpisov.
Za vprašanja o vaših napravah pokličite 051 358 100 ali pišite na info@ventus.si.
Vsi koristni nasveti
